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8 melhores propostas de software que toda empresa deveria usar

20 de abril de 2023

Você está cansado de passar inúmeras horas elaborando propostas para seus clientes? Como freelancer, agência, pequeno ou grande empresário, criar propostas é parte essencial para conquistar novos negócios. No entanto, pode ser um processo demorado e tedioso, afastando você de outros aspectos importantes da gestão do seu negócio.

Felizmente, o software de propostas pode agilizar esse processo e ajudá-lo a criar propostas profissionais e eficazes em uma fração do tempo.

Com tantas opções disponíveis, pode ser um desafio escolher a opção certa para suas necessidades. Você pode ficar confuso sobre o que procurar ao escolher um software para redação de propostas ou preocupado com integrações com suas ferramentas de produtividade existentes.

É por isso que elaboramos uma lista das 8 melhores ferramentas de software de propostas que toda empresa deveria usar. Quer você seja freelancer, agência, proprietário de uma pequena ou grande empresa, há uma solução nesta lista que o ajudará a criar propostas atraentes que conquistem novos negócios.

Então, vamos mergulhar e explorar as principais ferramentas de software de propostas que podem tornar sua vida mais fácil e seu negócio mais bem-sucedido!

1. Prospero

Esta software para escrever propostas é ótimo para criar todos os tipos de propostas de negócios. Seus recursos e funcionalidades robustos o tornam uma ótima opção para freelancers, mas é definitivamente útil para empresas de todos os tamanhos. Ele permite que você crie propostas profissionais impressionantes com bastante rapidez. Comparado com outras plataformas, é 3x mais rápido.

Isso é especialmente importante para freelancers que estão lado a lado, em competição com outros freelancers que buscam as mesmas perspectivas. Suas chances de conquistar um cliente aumentam quando você tem uma ferramenta que não apenas gera propostas profissionais em minutos, mas também ajuda a personalizar sua experiência e ofertas de negócios de acordo com as necessidades do seu cliente.

Prospero oferece ferramentas integradas de reutilização de geração de conteúdo. Isso inclui conteúdo pronto para designers, desenvolvedores, consultores, agências, prestadores de serviços, videoartistas e escritores. Também permite que você transforme sua proposta em fatura com o clique de um botão.

Com o Prospero, você passará por um processo rápido e simples. Você pode selecionar e personalizar qualquer um dos Mais de 35 modelos de propostas em todos os setores. Também há conteúdo pronto da biblioteca que você pode usar para sua marca. Ao criar sua proposta, você pode até definir uma data de validade para que seu cliente saiba que sua oferta é por tempo limitado, o que pode ajudar a evocar um senso de urgência.

Para um melhor gerenciamento de propostas, o Prospero oferece recursos e interface de usuário poderosos para os membros da sua equipe enviarem, rastrearem e monitorarem propostas. Alguns dos dados que você pode monitorar são o número de vezes que sua proposta foi aberta pelo cliente, quanto tempo o cliente navegou pelo arquivo, o status real da sua proposta e notificações por e-mail para que você ainda possa entrar em loop mesmo quando você está no celular.

Outro recurso importante que o Prospero oferece é a garantia de que seu cliente poderá assinar a proposta perfeitamente, sem usar ferramentas de terceiros. Eles podem assinar a proposta digitalmente diretamente de qualquer dispositivo, seja digitando, fazendo upload ou desenhando a assinatura. O que o torna único é que você também pode ser notificado por e-mail quando um cliente assinar a proposta.

Ao assinar, você pode permitir que seus clientes em potencial escolham o plano certo e mais adequado para eles. Você pode fechar mais negócios para melhor suporte ao cliente entrando em contato por WhatsApp, ligação ou e-mail.

E quanto a ser pago? Prospero integra-se com integrações de terceiros para criar faturas, receber pagamentos, projetar funis de automação e muito mais.

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Prospero é de longe a plataforma paga mais barata do grupo, custando US$ 10/mês ou US$ 8/mês quando paga anualmente. Depois de se inscrever, você obtém um teste gratuito de 14 dias!

2. Documento Panda

Quando você precisa redigir e enviar uma proposta rapidamente, o PandaDoc é a ferramenta a ser usada. Ele permite que você agilize a criação de suas propostas e orçamentos para que estejam nas mãos dos clientes em potencial em poucos minutos.

Algumas das melhores ofertas acontecem por capricho e você precisa de uma ferramenta poderosa que funcione sempre. Ele vem com recursos de automação, análise e gerenciamento de equipe que tornam isso possível. Na plataforma, você pode gerenciar funções, habilitar pagamentos e fluxos de trabalho.

Você pode criar vários espaços de trabalho para ficar por dentro de suas equipes, conteúdo e permissões de acesso. Depois, há uma trilha de auditoria que você pode usar para monitorar o andamento da sua proposta.

Existem três opções de planos disponíveis a partir de US$ 19/mês por usuário até a empresa, o que exige que você entre em contato com eles para obter um orçamento.

3. Melhores propostas

Grandes propostas não acontecem simplesmente – elas são intencionais. É isso que torna esta ferramenta impressionante. Ele vem com mais de 60 modelos que você pode usar para criar uma proposta com aparência profissional.

Você pode importar seu logotipo e imagens e ajustar facilmente o design para combinar com as cores da sua empresa. Em seguida, você pode usar a visualização conforme o uso para ver como o cliente o verá. Alguns dos CRMs que você pode integrar com Better Proposals incluem Pipedrive, Salesforce, Zoho, Highrise, Base, Nimble, Capsule, Hubspot e Stripe.

Além de fazer propostas visualmente atraentes, você também pode utilizar esta ferramenta para implementar vídeo em suas propostas. Você tem a opção de usar Wistia, Vimeo ou YouTube para incorporar seus vídeos.

Claro, você pode assinar digitalmente documentos on-line, bem como conectar portais de pagamento como PayPal, Stripe e GoCardless para pagamento rápido. Então, se preferir interações cara a cara, você pode usar o recurso de chat ao vivo. Há também uma série de outros novos recursos dignos de nota, incluindo folhetos on-line, folhas de assinatura de clientes e modelos de contrato.

Quanto ao custo, existem três opções de planos para escolher: $ 19/mês, $ 29/mês e $ 49/mês.

4. Propor

Organização e automação de vendas é fundamental se você tem uma equipe de vendas ou uma equipe individual. Com o Proposify, você pode revolucionar seu processo de vendas. Você pode criar propostas rapidamente e apresentá-las aos seus clientes em tempo hábil.

Você é capaz de elaborar as propostas com facilidade e rapidez antes que os negócios esfriem. Você também pode organizar suas equipes para garantir cuidadosa colaboração. Você pode permitir que os indivíduos que deseja tenham acesso à proposta e gerenciar suas funções em seu painel.

Dessa forma, você pode controlar quem pode fazer edições ou quem pode apenas visualizar. A plataforma rastreia todas as alterações, comentários e compartilhamentos até que o cliente assine a proposta – o que ele pode fazer diretamente no software.

O preço desta plataforma é voltado para equipes e empresas a partir de US$ 49/mês.

Esta é uma opção menos amigável para pequenas empresas e freelancers que buscam expandir seus negócios com software de redação de propostas.

5. Obter Aceitar

Na sua função, trata-se de fechar o máximo de negócios possível. Se esta for sua prioridade, então GetAccept é digno de nota. Ele permite fazer upload e enviar documentos de vendas com um único clique.

Isso pode aumentar muito suas chances de ganhar propostas, como na construção, escrita freelancee indústrias de design. Nestes campos, você está pronto contra a concorrência feroz, o que significa que você precisa ser rápido.

No entanto, isso não deveria significar descartar propostas de baixa qualidade. Com GetAccept, você pode ir além no conceito de sua proposta. Por exemplo, você pode integrar um vídeo de introdução e/ou ter um Bate-papo ao vivo sessão com clientes em potencial.

Tudo é documentado e rastreado para que você possa analisar o processo e os resultados. Você saberá quando o cliente abrir propostas e quais partes chamaram mais atenção. Isto pode, por sua vez, ajudá-lo a melhorar suas propostas futuras.

O preço do GetAccept começa em US$ 15/mês por usuário e aumenta até obter uma cotação para empresas muito maiores. Eles também oferecem um plano gratuito com recursos limitados

6. Nusii

Quando se trata de flexibilidade e facilidade de uso, o Nusii é uma ótima opção. Ele permite que você crie um número ilimitado de modelos de propostas. Isso pode ser útil se você estiver em um ramo de negócios em que envia vários lances semanalmente ou mesmo diariamente.

Este software de propostas permitirá que você reutilize esses modelos para enviar mais propostas com mais rapidez. Você também pode usar as análises para determinar quais propostas estão gerando mais lucros para o seu negócio. Isso permite que você identifique seus melhores clientes.

Para seus clientes recorrentes, você pode usar esta plataforma para criar documentos e relatórios para mantê-los informados sobre seus projetos e colaborações.

É uma ferramenta fácil de usar que vem com ótimos recursos, como rastreamento e notificações. Dessa forma, você sabe imediatamente quando o prospect abre ou até aceita suas propostas.

Nusii oferece um teste gratuito de 14 dias, após o qual você pode selecionar qualquer um de seus planos de preços a partir de US$ 29/mês para freelancers, US$ 49/mês para profissionais e US$ 129/mês para empresas.

7. Espaço de trabalho Fiverr (anteriormente And Co)

Esta é outra plataforma ideal para freelancers. Na verdade, é desenvolvido pela Fiverr – uma plataforma online amplamente utilizada por freelancers. Fiverr Workspace é uma ferramenta simples que você pode usar para criar propostas de marca com apenas alguns cliques.

Você pode facilmente adicionar imagens e slides personalizados para ajudar a vender você ou sua empresa para clientes em potencial. O destinatário pode então assinar eletronicamente e pagar seu depósito diretamente na proposta.

O software também permite incorporar um contrato freelance padrão. Isso pode ajudar a agilizar o processo para que você possa iniciar seu projeto imediatamente após o cliente potencial assinar o contrato e a proposta.

Fiverr Workspace oferece um plano gratuito com recursos limitados sem nenhum custo e um plano ilimitado a partir de US$ 24/mês.

8. Bonsai

Este é um software completo que você pode usar para lidar com todos os aspectos do processo de proposta. Isso inclui a elaboração de propostas e contratos envolventes usando modelos avaliados por advogados para designers, desenvolvedores, fotógrafos, consultores, cinegrafistas e escritores.

Você pode atualizar os termos do contrato facilmente e fazer toda a assinatura online.

Você receberá notificações ao vivo para cada interação e poderá criar faturas profissionais automaticamente. Após o cliente assinar a proposta, as faturas são criadas e enviadas automaticamente para você. Dessa forma, seus projetos permanecem em movimento.

Bonsai começa em US$ 17/mês e chega a US$ 52/mês para seu plano de negócios.

Receba propostas profissionais rapidamente nas mãos de clientes em potencial

No final das contas, as propostas são o que mantém o seu negócio crescendo e se expandindo. Você pode usá-los para conquistar novos clientes ou até mesmo parcerias benéficas com outros empresários.

Independentemente de como você usa as propostas e por qualquer motivo, você precisa de uma ferramenta que lhe permita lidar com todos os aspectos do processo. Com essas ferramentas, você pode criar facilmente propostas e contratos profissionais e iniciar projetos rapidamente.

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Empreendedor altamente dedicado, cofundador da Poptin e Ecpm Digital Marketing. Nove anos de experiência na área de marketing digital e gerenciamento de projetos de internet. Graduado em Economia pela Universidade de Tel Aviv. Grande fã de testes A/B, otimização de campanhas SEO e PPC, CRO, growth hacking e números. Sempre adora testar novas estratégias e ferramentas de publicidade e analisar as mais recentes empresas iniciantes.