Hoe tools voor verkoopautomatisering verkoopprocessen helpen verbeteren

Het verkoopproces is op zichzelf een heel andere praktijk. Van prospectie tot het sluiten van deals en het verlenen van diensten na het sluiten van de deal, er zijn voldoende activiteiten die moeten worden uitgevoerd.

Verkoopautomatisering is een geweldige tool die veel handwerk bespaart door handmatige taken te elimineren en de efficiëntie van activiteiten te vergroten. 

U kunt verkoopautomatisering oefenen met behulp van software, kunstmatige intelligentie en digitale hulpmiddelen. Blijf lezen voor meer informatie!

Voordelen van verkoopautomatisering

Verkoopautomatisering helpt uw ​​bedrijf op verschillende manieren, zoals: 

• Het verkoopproces versnellen 
• U bespaart veel tijd, zodat u zich kunt concentreren op andere essentiële taken 
• Verbetert de prestaties en efficiëntie 
• Verhoogt de klanttevredenheid met klanttevredenheidsonderzoeken
• Vereenvoudigt de gegevensopslag en behoudt de consistentie 

En nog veel meer. Het is ontworpen om bedrijven met beperkte budgetten en kleine teams te helpen. Deze voordelen zijn overtuigend genoeg om verkoopautomatiseringssoftware onmiddellijk in uw systeem te implementeren.  

Voordat u de software implementeert, is het echter essentieel om de kenmerken van de verkoopautomatiseringstool te kennen en te weten hoe deze waarde toevoegen aan uw verkoopproces.

Met de verkoopautomatiseringstool kunt u deze voordelen behalen.

Hier vindt u verkoopautomatiseringsfuncties waarmee u de hierboven genoemde voordelen kunt behalen.

Functies voor verkoopautomatisering

Beheer van verkooppijplijnen 

Met deze functie kunt u uw verkooppijplijn effectief beheren. Hiermee kunt u uw taken in elke fase van het kanaal automatiseren om uw klanten te boeien en te converteren. 

Het helpt u meerdere verkooppijplijnen te creëren en u op het juiste moment op de juiste deal te concentreren zonder de schermen te verplaatsen. Hiermee kunt u op de hoogte blijven wanneer uw potentiële klanten uw e-mail openen of doorklikken. U kunt gebruik maken van een gratis verkooppijplijnsjabloon om uw verkoopproces te starten.

Met de verkooppijplijnsjabloon kunt u uw potentiële klanten volgen en beheren terwijl ze door uw verkoopproces gaan.

Verkooprapporten

Met rapporten kunt u uw omzet voorspellen. Hiermee kunt u ook de prestaties van uw team analyseren door bruikbare inzichten te bieden. 

U kunt deze verkooprapporten ook gebruiken om vast te stellen waar uw vertegenwoordigers training nodig hebben om van hen verkoopsupersterren te maken.

Sales Forecasting 

Met deze functie kunt u uw omzet en verkoopprestaties voorspellen.  

Het geeft u een duidelijk beeld van uw verkooptrechters, zodat u tijdig actie kunt ondernemen. Het biedt ook voorspellende statistische analyses van uw gegevens. 

Het helpt u het tekort in de verkooppijplijn te identificeren, zodat u niet op uw inkomsten bezuinigt.  

Bovendien helpt het u uw sterartiest te identificeren.  

Taakautomatisering 

Deze functie automatiseert uw handmatige taken. Het versnelt uw verkoopproces door recordupdates, dealtoewijzingen en veel van dergelijke activiteiten te automatiseren.  

Het waarschuwt uw teamgenoten automatisch wanneer de deal is gemaakt of naar een volgende fase wordt verplaatst. 

Bovendien krijg je ook een herinnering als er een deal is gewonnen. 

Kortom, deze functie draagt ​​in grote mate bij aan het verkorten van uw verkoopcyclus. 

Machtskiezer 

De krachtige kiezer, ook wel bekend als een automatische dialer werkt als een zegen voor vertegenwoordigers als het zover is bellen naar uw klanten.  

Dit is een ingebouwde tool voor oproepautomatisering die de efficiëntie verhoogt. Het belt automatisch nummers uit uw leadlijst zonder dat u van scherm hoeft te wisselen. 

Naast de bovenstaande zin kunt u met deze functie ook de tijd nemen om u voor te bereiden op uw volgende gesprek. U kunt een specifieke tijdsduur tussen gesprekken instellen, waarna het gesprek automatisch na de pauze wordt gestart. 

Verkoopdoelen 

Het stellen van doelen is de basis voor elke uitvoering. Op dezelfde manier helpt deze functie bij het stellen van uitvoerbare doelen.  

Met deze functie kunt u uw doelen bijhouden en uw team motiveren om verder te gaan dan dat. 

U kunt controleren welke vertegenwoordiger hoeveel bijdraagt ​​aan het bereiken van de doelen. Dit zal u helpen een gezonde concurrentie tussen uw team te stimuleren.  

Het is alsof je van het verkoopproces een spel maakt en de atleet in jezelf aanmoedigt.  

U kunt het dashboard van de verkoopvertegenwoordiger personaliseren en de verkoopdoelstellingen dienovereenkomstig volgen. 

Bijhouden van verkoopactiviteiten 

Deze functie speelt de rol van leidend licht tijdens het verkoopproces.  

Met de Sales Activity Tracker kunt u: 

• Plannen 
• Track en 
• Automatiseer de fasen van uw verkoop. 

U kunt de bovenstaande drie functies gebruiken voor uw vergaderingen, oproepen, demo's en e-mails voor al uw contacten en deals.  

Bovendien helpt het u zelfs bij het creëren van een gepersonaliseerde verkoop-TDL die perfect synchroniseert met uw agenda en mobiele apparaten. Overweeg het gebruik van de Outlook SharePoint-agenda om meer organisatie te bereiken bij het plannen van evenementen of vergaderingen in uw agenda.

Het houdt u op de hoogte van alle acties uit het verleden, het heden en de toekomst voor elke deal. Hiermee kunt u uw verkoopplaybook automatiseren.  

Met de pijplijnborden blijft u op de hoogte, zodat u geen enkele activiteit mist.  

Verkoopvolgorden 

Deze unieke functie helpt u uw klantbetrokkenheid en follow-ups te verbeteren. 

Met deze functie kunt u al uw vervolg e-mails en activiteiten via e-mails of sms-berichten. 

Het is eenvoudig in te stellen, intervallen aan te maken en zelf de vertraging te bepalen. 

Het biedt zelfs herinneringen zodat u nooit meer uw e-mails of berichten mist. U kunt uw sjablonen aanpassen en personaliseer uw berichten overeenkomstig.  

Dit zijn enkele van de essentiële kenmerken van verkoopautomatiseringstools die uw verkopers aanzienlijk kunnen helpen.  

In de toekomst leert u uzelf vijf belangrijke stappen kennen om het verkoopproces te automatiseren.

Dus laten we beginnen! 

Vijf stappen om het verkoopproces te automatiseren 

Bij verkoop gaat het erom dat u prioriteit geeft aan de behoeften van uw klanten. Nadat u de belangrijkste kenmerken van verkoopautomatisering heeft geleerd, weet u dat het een geweldig hulpmiddel is om uw klanten prioriteit te geven.  

Bekijk nu de vijf onderstaande stappen om u te helpen uw verkoopproces te automatiseren. 

lead scoring 

lead scoring is een methode om te bepalen hoe waardevol de lead is.  

Dit wordt gedaan om prioriteit te geven aan de lead met een grotere kans om klant te worden dan de anderen op de lijst. 

Dit is een belangrijke stap, omdat er altijd specifieke leads zijn die weinig maar snelle aandacht nodig hebben om te kunnen worden gesloten, terwijl er enkele leads zijn die relatief meer aandacht vereisen. 

Deze eerste stap helpt u dus bij het sorteren van uw lijst en het dienovereenkomstig opsplitsen van uw activiteiten. 

Bouw je e-maillijst op 

Je e-maillijst opbouwen is een cruciale stap die moet worden uitgevoerd. Als u eenmaal een lijst heeft, kunt u eenvoudig automatisering gebruiken om met hen te communiceren. 

Hier zijn enkele manieren om vanaf het begin een e-maillijst op te bouwen: 

• Je kunt voor elke blog een gepersonaliseerde CTA maken. 
• Maak een pop-up voor elk van uw websitepagina's. 
• Maak een getimede pop-upenquête. 
• Aanmeldingen voor een e-mailnieuwsbrief op uw sociale mediapagina. 
• Voeg een CTA toe op de ‘over ons’-pagina van uw site.  

Dit zijn enkele manieren om vanuit het niets een e-maillijst voor loyale klanten op te bouwen. 

Verzend vervolg-e-mails naar klanten. 

Nadat u een e-maillijst van uw klanten heeft opgebouwd, is het duidelijk dat u e-mails naar deze lijsten gaat sturen.  

U moet ervoor zorgen dat u uw lijst niet spamt. Stuur ze in plaats daarvan tijdig een vervolgmail. E-mailmarketingsoftware kan u helpen uw e-mails te plannen en op tijd op te volgen. Wanneer u e-mail naar uw klanten verzendt, zijn er verschillende factoren waarmee u rekening moet houden.  

Je moet ervoor zorgen dat je dat bent het versturen van post op een geschikt tijdstip met een pakkende onderwerpregel om een ​​goed openingspercentage van e-mails te ervaren. 

Daarom is deze fase essentieel in de automatisering van het verkoopproces. 

Het denkproces – Het regelen van calls en meetings 

Bij deze stap moet u de oproepen plannen. Post het verzenden van e-mails, dat kan plannen van de bijeenkomsten en klantgesprekken regelen. 

U moet het zakelijke gesprek plannen om meer deals te sluiten. Het regelen van een dergelijke bijeenkomst zal echter niet eenvoudig zijn om bij de eerste poging te plannen. Je moet bepaalde dingen in gedachten houden en meerdere pogingen ondernemen. 

Daarom vergt deze fase veel denkwerk en inspanning. 

Automatiseer het leadverrijkingsproces 

Werken aan leadverrijking vergt veel werk en tijdinvestering. 

Automatisering is dus noodzakelijk. In dit stadium is het essentieel om het proces te automatiseren, omdat het een aantal cruciale voordelen heeft: 

• De juiste vertegenwoordiger toestaan ​​om met de lead te werken 
• Helpt de kosten van leveranciers van gegevensverrijking te verlagen. 
• Zorgen voor tijdige reacties op uw leads en nog veel meer. 

De bovenstaande voordelen zijn overtuigend genoeg om automatisering van leadverrijking te implementeren. 

Deze automatisering verlicht uw werk, vermindert veel handmatig werk en bespaart kosten.  

Conclusie 

Automatisering heeft bewezen een zegen voor de wereld te zijn. Door gebruik te maken van automatisering hebben veel verkoopteams, ongeacht de grootte van hun organisatie, locatie en branche, een grote overwinning behaald. Je kunt dus met zekerheid stellen dat automatisering in welke sector dan ook een geweldige aanvulling is.  

Na het lezen van deze blog bent u ervan overtuigd dat het gebruik van een automatiseringstool de verkoopworkflow echt op alle mogelijke manieren stroomlijnt. 

Wanneer u de juiste tool implementeert, worden de werkzaamheden bovendien eenvoudig zonder extra werk voor uw team te creëren.  

Naast de tools die in de blog worden genoemd, bieden automatiseringstools veel voordelen voor uw verkoopproces. En niet te vergeten: een van de belangrijkste nadelen van verkoopautomatisering is het gebrek aan menselijke tussenkomst.  

Het is dus een goed moment om uw verkoopcijfers een boost te geven door een geweldige automatiseringstool voor uw bedrijf te implementeren.  

Auteur Bio: Hinal Tanna is een SEO-strateeg en contentmarketeer en werkt momenteel samen met het marketingteam van Verkoopmaatje. Ze heeft een talent voor het samenstellen van inhoud die SEO-praktijken volgt en helpt bedrijven een impactvolle merkaanwezigheid te creëren.