ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨ ਹੈ ਜੋ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤੇ ਜਾਣ 'ਤੇ ਡੂੰਘੇ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਰੁਝਾਨ ਲਗਾਤਾਰ ਬਦਲ ਰਹੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਰਣਨੀਤੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੈ, ਨਿਯਮਤ ਆਡਿਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਇਹ ਆਡਿਟ ਸਮੱਸਿਆ ਵਾਲੇ ਖੇਤਰਾਂ, ਕੀ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਤੱਤਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਆਡਿਟ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਜਗ੍ਹਾ 'ਤੇ ਆਏ ਹੋ. ਇਹ ਲੇਖ ਤੁਹਾਡੀ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਰਣਨੀਤੀ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਬਿਹਤਰੀ ਲਈ ਅਜਿਹੇ ਆਡਿਟ ਕਿਵੇਂ ਕਰਵਾਏ ਜਾਣ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਗਾਈਡ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ।
ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਆਡਿਟ ਕੀ ਹੈ?
ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਆਡਿਟ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮੌਜੂਦਾ ਈਮੇਲ ਵਿਗਿਆਪਨ ਮੁਹਿੰਮ ਦੇ "ਸਿਹਤ" ਦਾ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਮੁਲਾਂਕਣ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਚੰਗੇ ਈਮੇਲ ਆਡਿਟ ਦਾ ਟੀਚਾ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਅੱਗੇ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਮਾਰਕਿਟਰਾਂ ਲਈ ਵਿਆਪਕ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਵੀ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਡੇਟਾ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਨੂੰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਆਡਿਟ ਇੱਕ ਮੁਹਿੰਮ ਵਿੱਚ ਖਾਮੀਆਂ ਅਤੇ ਤਰੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸਮੁੱਚੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਵਧੇਰੇ ਅਰਥਪੂਰਨ ਰਿਸ਼ਤੇ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਵੈਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਲਿਆਉਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।
ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਆਡਿਟ ਨੂੰ ਉਲਝਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਉਤਪਾਦ, ਸੌਦੇ, ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਮੌਜੂਦਾ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਆਡਿਟ ਇੱਕ ਮੁਹਿੰਮ ਦਾ ਮੀਟ੍ਰਿਕ ਡੇਟਾ ਲੈਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵਿਤ ਖਾਮੀਆਂ ਅਤੇ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਈਮੇਲ ਆਡਿਟ ਦੀਆਂ ਤਿੰਨ ਮੁੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਹਨ। ਉਹ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹਨ:
- ਰਣਨੀਤਕ ਆਡਿਟ. ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਰਣਨੀਤਕ ਈਮੇਲ ਆਡਿਟ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਕੇ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।
- ਪਾਲਣਾ ਆਡਿਟ. ਇਹ ਈਮੇਲ ਆਡਿਟ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਉਦਯੋਗਿਕ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਡੇਟਾ ਉਲੰਘਣਾਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣਾ ਅਤੇ ਸਹੀ ਡੇਟਾ ਹੈਂਡਲਿੰਗ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਤਕਨੀਕੀ ਆਡਿਟ. ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤਕਨੀਕੀ ਆਡਿਟ ਈਮੇਲ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਡਿਲਿਵਰੀਬਿਲਟੀ, ਸਰਵਰ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ, ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਰਗੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਆਦਰਸ਼ਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਆਡਿਟ ਇਨ੍ਹਾਂ ਤਿੰਨ ਕਿਸਮਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੋਵੇ।
ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਆਡਿਟ ਕਰਵਾਉਣ ਲਈ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਗਾਈਡ
ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਚੰਗੀ ਸਮਝ ਹੈ ਕਿ ਈਮੇਲ ਆਡਿਟ ਕੀ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਉਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਇਸ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਮੁਹਿੰਮ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣ ਲਈ ਇਸ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ: ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਤਿਆਰ ਕਰੋ
ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵਾਂਗ, ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਣਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਚੰਗਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸੱਚਾਈ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਈਮੇਲ ਆਡਿਟ ਔਖੇ ਅਤੇ ਭਾਰੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਸਲਈ ਇਸਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਯੋਗ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਚੰਗਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਡਿਟ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਕਿਸਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਲਈ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇੱਕ ਸੁਮੇਲ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਅੱਗੇ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਆਪਣੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸਪਸ਼ਟ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਦੇਵੇਗਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਆਡਿਟ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਕੀ ਵੇਖਣਾ ਹੈ। ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਵੀ ਮਦਦਗਾਰ ਹੈ।
ਸਫਲ ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਸਾਧਨਾਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ? ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਚੋਟੀ ਦੇ 9 ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਟੂਲ.
ਕਦਮ ਦੋ: ਆਡਿਟ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਟੂਲ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੁਝ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਦੇ ਲਈ ਕਿਸੇ ਫੈਂਸੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪਵੇਗੀ। ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਕਰੇਗੀ। ਇਸਨੂੰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸਿਰਲੇਖ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜੋੜਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
- ਮੁਹਿੰਮ ਦਾ ਨਾਮ
- ਈਮੇਲ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ
- ਦਰਸ਼ਕਾ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਾਨਾ
- ਗਾਹਕੀ ਰੱਦ ਕਰੋ
- ਕਲਿਕ-ਥ੍ਰੂ ਰੇਟ (ਸੀਟੀਆਰ)
- ਖੁੱਲਾ ਰੇਟ
ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਟੂਲ. ਇੱਕ ਵਾਰ ਇਹ ਹੋ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਕਦਮ ਤਿੰਨ: ਈਮੇਲ ਆਡਿਟ ਕਰੋ
ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਸਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ, ਪਿਛਲੀਆਂ ਸਫਲਤਾ ਦਰਾਂ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ, ਅਤੇ ਮੁਹਿੰਮ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਰਣਨੀਤੀ ਸਫਲ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦੇਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਮੁਹਿੰਮ ਇਸ ਵਰਗੇ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆ ਵਾਲੇ ਖੇਤਰਾਂ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਤਕਨੀਕੀ ਆਡਿਟ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ, ਫੀਡਬੈਕ ਲੂਪਸ, SMTP ਸਰਵਰ, ਅਤੇ DNS ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਰਗੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣ ਲਈ ਕਿ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਰਣਨੀਤਕ ਆਡਿਟ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਮੁਹਿੰਮ ਨੇ ਕਿੰਨਾ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ, ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ, ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਅੰਕੜਿਆਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੀ ਵੀ ਭਾਲ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਉਮੀਦਾਂ ਨਾਲ ਇਸ ਡੇਟਾ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।
ਕਦਮ ਚਾਰ: ਸੰਭਾਵੀ ਪਾਲਣਾ ਮੁੱਦਿਆਂ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਵਿਚਾਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ
ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਦੇਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਮੁਹਿੰਮ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਪਾਲਣਾ ਦੇ ਕਾਰਨ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਬੇਲੋੜੇ ਖਰਚਿਆਂ ਤੋਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਸਿਰਫ਼ ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਹੀ ਨਾ ਦੇਖੋ, ਸਗੋਂ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਦੇਖੋ। ਇਸਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਕਰਨ ਦੇ ਗੰਭੀਰ ਨਤੀਜੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ 'ਤੇ ਪਾਬੰਦੀ ਲਗਾਈ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਸੰਭਾਵੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੇਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਨੋਟ ਬਣਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕੋ, ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਅਗਲੇ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਤਿਆਰ ਕਰੋਗੇ।
ਕਦਮ ਪੰਜ: ਕਾਰਵਾਈਯੋਗ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪਾਲਣਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਨੇੜਿਓਂ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰਨ ਅਤੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮਾਮਲੇ ਦੇ ਦਿਲ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੇ ਸਾਰੇ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਜੋ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅੰਤਰਾਂ ਕਾਰਨ ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਮਿਆਰਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ ਹਨ।
ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕੀ ਮੁਹਿੰਮ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਸੀ ਜਾਂ ਸਮੁੱਚੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਾੜਾ ਸੀ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪਹਿਲੂਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਭੇਜਣ ਦਾ ਸਮਾਂ, ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ, ਅਤੇ ਕਈ ਹੋਰ ਤੱਤਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਕਿ ਮੁਹਿੰਮ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਲਈ ਕਿਸ ਨੂੰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਠਹਿਰਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖੋ ਅਤੇ ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅੰਤਮ ਉਪਭੋਗਤਾ ਹੁੰਦੇ ਤਾਂ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੀਆਂ।
ਆਪਣੀਆਂ ਖੋਜਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜੋ ਕੰਪਨੀ ਇਹਨਾਂ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਕੀਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਮੁਹਿੰਮ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਹਿਲੂਆਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਸੋਧਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕਦਮ ਛੇ: ਈਮੇਲ ਆਡਿਟ ਤੋਂ ਮੁੱਖ ਖੋਜਾਂ ਅਤੇ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਦਾ ਸਾਰ ਦਿਓ
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਜਾਂ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੀਆਂ ਖੋਜਾਂ ਅਤੇ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ, ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਦਿਲਚਸਪ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਗੱਲ ਨੂੰ ਸਾਬਤ ਕਰਨ ਲਈ ਗ੍ਰਾਫ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਏ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਵੀ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਅਗਲੇ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕਦਮ ਸੱਤ: ਸਟੇਕਹੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਿਫਾਰਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ
ਅੰਤਮ ਕਦਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਖੋਜਾਂ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਮੁੱਖ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਪਿਛਲੀਆਂ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਅਤੇ ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਮਿਆਰਾਂ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਮੁਹਿੰਮ ਨੇ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕੀਤਾ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪਾਲਣਾ ਸੰਬੰਧੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵਿਆਪਕ ਹੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਗੇ।
ਅੰਤਿਮ ਵਿਚਾਰ
ਖੈਰ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਹ ਹੈ! ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਈਮੇਲ ਆਡਿਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਸਮੱਸਿਆ ਵਾਲੇ ਖੇਤਰਾਂ, ਪਾਲਣਾ ਸੰਬੰਧੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਲਈ ਬਿਹਤਰ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਰਣਨੀਤੀ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਈਟ ਲਈ ਪਰਿਵਰਤਨ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਤ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਤੋਂ ਲੀਡਾਂ ਨੂੰ ਦਿਲਚਸਪ ਪੌਪਅੱਪ, ਫਾਰਮਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਨਾਲ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਲਈ ਪੌਪਟਿਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਮੁਫ਼ਤ ਲਈ ਸਾਈਨ ਅਪ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਜਾਣਨ ਲਈ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ!
