ਭਰੇ ਹੋਏ ਈਮੇਲ ਇਨਬਾਕਸ ਵਾਲੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਪ੍ਰਗਤੀਸ਼ੀਲ ਕਮੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਸਮਾਨ ਈਮੇਲਾਂ ਭੇਜਣ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਅਜਿਹਾ ਹੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਨਾਲ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਵਧੇਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੰਮ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਸਮਾਂ ਖਾਲੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਵੈਚਲਿਤ ਈਮੇਲ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮੁੱਚੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਿਹਤਰ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਲੋਕ ਅਕਸਰ ਸੋਚਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇਹ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਓਨਾ ਹੀ ਸਧਾਰਨ ਹੈ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਲਈ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ, ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ, ਟਰਿਗਰਸ ਅਤੇ ਵਰਕਫਲੋਜ਼ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਨੂੰ ਵਰਤਣਾ, ਅਨੁਕੂਲ ਸਮੇਂ ਲਈ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ। ਕੀ ਇਹ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ? ਚਿੰਤਾ ਨਾ ਕਰੋ; ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸਭ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਥੇ ਹਾਂ।
ਪੰਜ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਹ ਸਿੱਖਣ ਲਈ ਇਸ ਪੰਨੇ ਵਿੱਚ ਜਾਓ!
1 - ਲਈ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਈਮੇਲ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣਾ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਈਮੇਲ-ਸਬੰਧਤ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਧਿਆਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਪਰ ਵਧੇਰੇ ਆਮ ਕਾਰਜ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਫੋਕਸ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ ਜੀ ਆਇਆਂ ਨੂੰ ਈ, ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ, ਰੀਮਾਈਂਡਰ, ਫਾਲੋ-ਅੱਪ, ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ।
ਇਹ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਕੰਮ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਲਈ ਫਿੱਟ ਹਨ। ਪਹਿਲਾਂ, ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕਰਨੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਦੇਖ ਕੇ ਹੈਰਾਨ ਹੋਵੋਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਉਹੀ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਿਤਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਤੁਹਾਡੀ ਨੌਕਰੀ ਇੱਥੇ ਖਤਮ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ।
ਉਹਨਾਂ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹ ਕਿੰਨੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹਨ। ਜੇ ਉਹ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਲਈ ਫਿੱਟ ਹੋਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸਧਾਰਨ ਨਹੀਂ ਹਨ ਜਾਂ ਮਨੁੱਖੀ ਨਿਰਣੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਟੂਲਸ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ ਜੋ ਉਹ ਸਹੀ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ।
ਅਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣਾ ਇੱਕ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਵਾਂਗ ਜਾਪਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾਏਗਾ। ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੇਗਾ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਕਰੀ ਵਿੱਚ ਵੀ ਵਾਧਾ ਕਰੇਗਾ।
2 - ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਆਓ ਡੂੰਘਾਈ ਵਿੱਚ ਚੱਲੀਏ: ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਫਾਲੋ-ਅੱਪ, ਵਿਕਰੀ ਅਤੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ, ਸੁਆਗਤ, ਅਤੇ ਅਲਵਿਦਾ ਸੁਨੇਹੇ ਅਕਸਰ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਇਸਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਦਿਨ ਦਾ ਕੀਮਤੀ ਸਮਾਂ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਿਖਣਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੇ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਦੀ ਬਰਬਾਦੀ ਹੈ।
ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਵਰਤ ਕੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੀ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਨੂੰ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟ. ਉਹ ਪੂਰਵ-ਲਿਖਤ ਸੁਨੇਹੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਹਰ ਸਮੇਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣਾ ਤੁਹਾਡੇ ਸੋਚਣ ਨਾਲੋਂ ਸੌਖਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਮੁੱਖ ਧਾਰਾ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ Gmail ਅਤੇ Outlook ਜਾਂ ਅੰਦਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਟੂਲ. ਚੁਣਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਕੁਝ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਹਨ.
ਪੂਰਵ-ਲਿਖਤ ਟੈਂਪਲੇਟ ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਮਾਨ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਸਕ੍ਰੈਚ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਲੱਗਣ ਵਾਲੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਘਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਅਕਸਰ ਦੁਹਰਾਏ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਲਈ।
ਤੁਸੀਂ ਖਾਸ ਵੇਰਵਿਆਂ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸੇ ਸਮਗਰੀ ਨੂੰ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਦੁਬਾਰਾ ਲਿਖਣ ਦੀ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਨੂੰ ਬਚਾਉਂਦੇ ਹੋਏ।
3 - ਟਰਿਗਰਸ ਅਤੇ ਵਰਕਫਲੋਜ਼ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰੋ
ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਟਰਿੱਗਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਵਰਕਫਲੋ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਲਈ ਕੰਮ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਟਰਿਗਰਾਂ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਸਾਡਾ ਮਤਲਬ ਉਹ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਜਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਸੈੱਟ ਕੀਤੇ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸਲਈ, ਉਹ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਹਫ਼ਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਲਿਖੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਇੱਕ ਟ੍ਰਿਗਰ ਵਜੋਂ ਇੱਕ ਮਿਤੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਰਕਫਲੋਜ਼ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਟੂਲਸ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕ੍ਰਮ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਐਗਜ਼ਿਟ-ਇੰਟੈਂਟ ਟ੍ਰਿਗਰ ਹੈ ਜੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕੂਪਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਮੋਸ਼ਨ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਰੀਡਾਇਰੈਕਟ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਉਹ ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਇੱਕ ਸਵੈਚਲਿਤ ਵਰਕਫਲੋ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹਨ।
ਛੱਡੀ ਗਈ ਕਾਰਟ ਅਤੇ ਆਰਡਰ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਈਮੇਲਾਂ, ਜਨਮਦਿਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਟਰੈਕਿੰਗ ਅੱਪਡੇਟ ਅਜਿਹੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀਆਂ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ ਜੋ ਉਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਟੂਲਸ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜ਼ੈਪੀਅਰ ਦੇ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਵਰਕਫਲੋ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਹ ਐਪ "Zaps" ਦੀ ਧਾਰਨਾ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਵਰਕਫਲੋ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਐਪਾਂ ਨੂੰ ਖਾਸ ਟਰਿਗਰਸ ਰਾਹੀਂ ਜੋੜਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ੈਪੀਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਟਰਿੱਗਰ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਐਪਾਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵਾਪਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ। ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਜ਼ੈਪ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਟਰਿੱਗਰ ਕਾਰਵਾਈ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਸਿਸਟਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਚੱਲੇਗਾ।
ਇਸਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰੋ: ਪੌਪਟਿਨ ਅਤੇ ਜ਼ੈਪੀਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਹੋਰ ਲੀਡ ਬਣਾਉਣ ਲਈ 5 ਸਵੈਚਲਿਤ ਵਰਕਫਲੋ
4 - ਅਨੁਕੂਲ ਸਮੇਂ ਲਈ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰੋ
ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਬਾਰੇ ਹੀ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਸਗੋਂ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਭੇਜਣ ਬਾਰੇ ਵੀ ਹਨ। ਇਹ ਸਾਬਤ ਹੋਇਆ ਹੈ ਕਿ ਈਮੇਲਾਂ, ਪੌਪ ਅੱਪ, ਅਤੇ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਪੋਸਟਾਂ ਦਾ ਸਾਰਾ ਦਿਨ ਗਾਹਕਾਂ 'ਤੇ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ, ਇਸ ਲਈ ਮਾਰਕਿਟ ਅਕਸਰ ਅਧਿਐਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਹਰੇਕ ਪੋਸਟ ਜਾਂ ਸੰਦੇਸ਼ ਲਈ ਸਹੀ ਸਮਾਂ ਕੀ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਸ਼ਾਨੇ ਵਾਲੇ ਦਰਸ਼ਕ 25 ਅਤੇ 40 ਸਾਲ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਬਾਲਗ ਹਨ, ਤਾਂ ਸਵੇਰੇ 10 ਵਜੇ ਇੱਕ ਸਵੈਚਲਿਤ ਈਮੇਲ ਸੈਟ ਕਰਨਾ ਬੇਕਾਰ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਨੂੰ ਦੁਪਹਿਰ 2 ਵਜੇ ਲਈ ਨਿਯਤ ਕਰਨਾ ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਬ੍ਰੇਕ 'ਤੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਰੁਝੇਵੇਂ ਮਿਲ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਮਾਰਕੀਟ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਈਮੇਲ ਸਮਾਂ-ਤਹਿ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਾਧਨ ਹਨ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕ ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਲਈ ਇਸ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇਹ ਕੀ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੇ ਲਈ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਸ਼ਾਨੇ ਵਾਲੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਮਾਂ ਖੇਤਰਾਂ, ਖੁੱਲ੍ਹੀਆਂ ਦਰਾਂ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਲਈ ਸਮਾਂ ਚੁਣਨ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਨਹੀਂ ਹੋ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਵਿਕਲਪ ਅਜ਼ਮਾਉਣਾ ਹੈ, ਤਾਂ A/B ਟੈਸਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਓ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਸਮਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਨਤੀਜੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਇਸਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰੋ: 7 ਕਾਰਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਦੀ A/B ਜਾਂਚ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ (+ ਕਿਹੜੇ ਤੱਤ ਟੈਸਟ ਕਰਨੇ ਹਨ)
5 - ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਆਪਣੇ ਸਵੈਚਾਲਨ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਉਹਨਾਂ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਉਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਸਾਧਨ ਤੋਂ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹੀ ਵਿਵਸਥਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨਾ ਬੇਕਾਰ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਤੁਹਾਡੇ ਮੁਨਾਫੇ ਨੂੰ ਘਟਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਓਪਨ, ਕਲਿੱਕ-ਥਰੂ, ਅਤੇ ਪਰਿਵਰਤਨ ਦਰਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਮਾਪਕ ਹਨ ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਮਾਯੋਜਨਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਔਸਤ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਵਿਵਹਾਰ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਤੁਹਾਨੂੰ A/B ਟੈਸਟਿੰਗ, ਦਰਸ਼ਕ ਵੰਡ, ਵਿਅਕਤੀਗਤਕਰਨ, ਫੀਡਬੈਕ, ਅਤੇ ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤੇ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਵਿਵਸਥਾਵਾਂ ਕਰਨੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਸਕੋ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਟੀਮ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਕਈ ਵਾਰ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਗਲਤ ਸਨ ਪਰ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਵਾਂਗ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੀ ਮੁਹਿੰਮ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿਸ਼ਵ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਬਦਲ ਜਾਵੇਗੀ, ਇਸ ਲਈ ਕੁਝ ਵੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ।
ਸਿੱਟਾ
ਪਹਿਲਾਂ ਦੱਸੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਗੁਜ਼ਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ ਅਤੇ ਉੱਚ ਪੱਧਰੀ ਨਤੀਜੇ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ; ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਟਰਿਗਰਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਨੌਕਰੀ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ; ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਤਿਆਰੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ; ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਟ੍ਰੈਕ ਅਤੇ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਮੁਹਿੰਮ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਅਗਲੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਲਿਜਾਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਹੋ ਸਕੇ ਇਨ੍ਹਾਂ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਹੀ ਸਮੇਂ 'ਚ ਦੇਖ ਸਕੋਗੇ। ਇੱਥੇ ਵਧੇਰੇ ਉੱਨਤ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਟੂਲ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ CRM ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ, ਮੁੜ-ਰੁੜਾਈ ਰਣਨੀਤੀਆਂ, ਵੈੱਬ ਟਰੈਕਿੰਗ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਜੋ ਕੁਝ ਪੜ੍ਹਦੇ ਹੋ ਉਸ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸਿੱਖੋਗੇ।
